Le bouton vous donne accès à la fiche du patient.

A partir des différents onglets, vous pouvez réaliser de nombreuses opérations. En voici un aperçu :

Onglet Alarme : gestion d'un  système  de  rappels  et  d'alarmes multi-niveaux par  feu  tricolore . Pour un patient, l’absence de rappel et d’alarme est signalée par un feu vert. Au contraire, un feu tricolore rouge, indique qu'il faut porter un attention particuliére.

Onglet Courriers : création et impression de courriers avec des modèles personnalisables, et en particulier la rédactionde de la fiche de traitement orthoptique (intermédiaire et/ou finale)

Onglet Documents : Affectation à votre patient de tout type de documents (ordonnances, courriers). Vous avez également la possibilité de scanner directement vos documents depuis cet onglet (évaluations réalisées lors des séances par exemple)

La barre d'outils regroupe des fonctionnalités annexes du logiciel, comme :

- la lecture de la carte vitale, le chargement et le déchargement du lecteur de cartes portable

- la sauvegarde et la mise à jour du logiciel

- l'impression et le paramétrage du tableau de bord.

L'icône permet de prendre rapidement un rendez-vous aussi bien pour :
-    un patient ayant une prescription en cours
-    un patient n’ayant plus de prescription en cours, mais étant déjà connu du logiciel
-    un nouveau patient.

Enfin, l'icône vous donne accès à la messagerie intégrée au logiciel. Cette messagerie vous permet :

• de recevoir directement dans votre logiciel des bulletins électroniques envoyés par notre société concernant les évolutions réglementaire et techniques, la disponibilité d'une mise à jour du logiciel, la présentation de nouveaux matériels et l'envoi de fiches pratiques. Avec ce système, vous êtes assurés de ne pas recevoir des publicités, des spams ou des courriers en provenance d'autres sociétés.

• d’envoyer facilement un message à l'ensemble des services de notre société.

le bouton   vous donne accès à un écran permettant la gestion prescriptions établies par les médecins.

Un assistant vous guide pas à pas pour la création de la prescription (choix des actes, taux de remboursement, fréquence et horaires des actes, majoration, entente préalable). Vous disposez d'une nomenclature complète des actes selon la NGAP (Nomenclature Générale des Actes Professionnels)

Le bouton Renouveller, permet de créer rapidement une nouvelle prescription, dans la continuité de la précédente.

le bouton   vous donne accès à l'écran de facturation.

La facture est établie d'après les séances que vous avez validées. L'ensemble des informations dans le tableau des actes ci dessous est modifiable (date, acte, coefficient,  montant, déplacement, etc...).

Vous pouvez réaliser la facture selon trois modes :
- Facturation sécurisée sur le poste de travail avec la carte vitale et la CPS
- Facturation dégradée sans la carte vitale du patient (avec impression d'une feuille de soins)
- Facturation avec sécurisation de la facture au domicile du patient (avec un lecteur de cartes portable)

Grâce au système d'alarme, le feu tricolore, à côté du nom du patient, vous indique qu'il faut porter une attention particulière avant de facturer. Des précisions sur la raison de l'alarme sont disponibles en cliquant directement sur le feu.

le bouton   vous donne accès à un ensemble de fonctionnalités permettant :
-    la réception et la visualisation des retours
-    la gestion des rejets

Il existe deux types de retour :

• Les ARL (Accusés de Réception Logique) . Ils sont envoyés par les caisses et les complémentaires, dans votre boîte aux lettres, afin de confirmer la bonne réception des lots. En l’absence d’ARL, le lot doit être renvoyé. Le logiciel récupère automatiquement dans votre boîte à lettre ces accusés de réception et fait un suivi automatique des lots a re-émettre.

• Les retours NOEMIE sont des messages concernant le traitement de vos factures, Il y a deux types de retours Noemie:

- les paiements des caisses et des complémentaires, indiquant que le règlement a été effectué sur votre compte.
- les rejets signifiant le refus de paiement par la caisse ou la complémentaire suite à une erreur sur la facturation.

Les retours NOEMIE (paiements et rejets) sont envoyés uniquement pour les factures en tiers payant.
Après consultation de la boîte aux lettres, le logiciel vous propose d'imprimer les paiements et les rejets envoyés par les caisses et les complémentaires. Cette étape d’impression est facultative. Tous les retours sont ensuite stockés dans le logiciel (pour consultation ultérieure) et sont retirés de la boîte aux lettres.

NOEMIE = Norme Ouverte d'Echange entre la Maladie et les Intervenants Extérieurs

le bouton   vous donne accès à la liste des factures à transmettre.

Le bouton préparer fabrique automatiquement les lots de FSE et/ou de DRE (Demande de Remboursement Electronique).

Le logiciel est fourni avec l'adresse email de plus de 1650 caisses. Vous effectuez ensuite, d'un simple clic, la télétransmission de vos lots vers les caisses et complémentaires.

A l’issue de la télétransmission, un bordereau de télétransmission sera imprimé pour chaque lot. Ce bordereau précise la liste des factures télétransmises.
Pour les factures réalisées avec la carte vitale du patient, l’envoi de ce bordereau à la caisse n’est pas nécessaire. Pour les factures réalisées sans la carte vitale du patient (mode dégradé), il faut envoyer à chaque caisse le bordereau de télétransmission et les feuilles de soins correspondantes.

Le bouton vous permet de prendre en compte :

- les règlements des patients

- les règlements envoyés par les caisses et les complémentaires.

Bien que facultative, cette gestion des règlements est conseillée, car elle vous permettra de tenir à jour le solde de vos factures et connaître ainsi précisément les impayés. Ces impayés pourront être relancés en utilisant le module de relances.

Par la suite les règlements deviendront automatiquement des recettes dans votre comptabilité.

La saisie des règlements peut être effectuée :
- immédiatement après la facturation (dans le cas d'une facture sans tiers payant par exemple)
- ou de manière différée.

A noter : la saisie des règlements envoyées par les caisses et les complémentaires via le retour Noemie est automatisée.

Le bandeau latéral contient :

- les principaux renseignements de la prescription selectionnée.

- L'affichage des actes pointés ou facturés sous forme d'une liste ou d'un calendrier. Une date en jaune indique la présence d'un acte pointé. Une date en vert indique la présence d'un acte facturé. L’affichage du calendrier peut être facilement paramétré grâce à la liste déroulante.

Les flèches vertes permettent de faire reculer ou avancer le calendrier d’un mois, d’un bimestre ou d’un trimestre suivant la vue sélectionnée.  

- l'icône permet de prendre des rendez-vous, qui pourront par la suite être exportés vers l'agenda Google

- Le calendrier permet également le pointage des actes réalisés, en cliquant simplement sur les dates

Cette liste contient les prescriptions en cours de traitement. Il s'agit des prescriptions pour lesquelles il vous reste un acte à faire ou à facturer.

Elle vous indique  :
- Le nombre d’acte prescrit, fait, restant, facturé, et à facturer
- Le montant dû par le patient

A partir de cette liste, vous pouvez :
- pointer ou dépointer les actes réalisés
- prendre un rendez-vous
- accéder directement à la fiche du patient et à la prescription

Un ensemble d’icônes vous alerte si une opération est nécessaire pour une prescription. Par exemple :
- Le symbole à gauche de la date de prescription, vous indique que le traitement est interrompu depuis plus de 30 jours.
- Le symbole à gauche du nom du patient vous indique que la carte vitale doit être lue pour actualiser les informations administratives.
- Le symbole dans la colonne reste vous indique que le nombre d’actes restants à faire est inférieur au seuil que vous avez défini.

A noter : l’affichage s’adapte automatiquement à la taille de votre écran en hauteur et en largeur. Cela vous permet de voir plus de lignes et plus de colonnes  sans utiliser les ascenseurs.