Voici la fiche du patient.

A partir des différents onglets, vous pouvez réaliser de nombreuses opérations. En voici un aperçu :

Onglet Alarme : gestion d'un  système  de  rappels  et  d'alarmes multi-niveaux par  feu  tricolore . Pour un patient, l’absence de rappel et d’alarme est signalée par un feu vert. Au contraire, un feu tricolore rouge, indique qu'il faut porter un attention particulière.

Onglet Ordonnances : création et impression d'ordonnance à partir de la LPP (liste des produits et prestations), avec notament la liste complète des pansements pouvant être prescrits. Le logiciel vous indique le montant total de l'ordonnance et le remboursement ou non des dispositifs.

Onglet Courriers : création et impression de courriers avec des modèles personnalisables.

Onglet Documents : Affectation à votre patient de tout type de documents (ordonnances, courriers). Vous avez également la possibilité de scanner directement vos documents (par exemple, attestation papier de la complémentaire du patient) et d'intégrer des photos d'évolution d'escarres, de pansements.

De retour de visite, le logiciel décharge automatiquement les informations contenues dans votre lecteur portable, à savoir :

• les empreintes des cartes vitale lues (avec mise à jour du dossier des patients)

• les factures d'actes isolés réalisées au domicile du patient.

• les factures préalablement chargées et sécurisées au domicile du patient avec sa carte vitale

• les factures préalablement chargées et partiellement sécurisées au domicile du patient avec sa carte vitale

Un compte rendu détaillé vous est proposé, et vous indique notamment les factures qu'il faudra recharger.

Voici la liste des prescriptions.

A partir de cet écran vous pouvez gérer les prescriptions établies par les médecins.

Un assistant vous guide pas à pas pour la création de la prescription (choix des actes, taux de remboursement, fréquence et horaires des actes, majoration, entente préalable). Vous disposez d'une nomenclature complète des actes selon la NGAP (Nomenclature Générale des Actes Professionnels)

Le bouton Renouveller, permet de créer rapidement une nouvelle prescription, dans la continuité de la précédente.

Vous pouvez également établir facilement la Démarche de Soins Infirmiers, avec notamment des assistants pour l'établissement des diagnostics infirmiers et du score de Norton

Les règlements saisis dans Télévitale peuvent être envoyées automatiquement dans le logiciel comptable CIEL , ou EBP, ou bien celui préconisé par votre association de gestion.

De plus, il est ensuite possible de transmettre par voie électronique les données comptables (recettes, dépenses, etc.) à votre association de gestion (Agao, Agakam, Angiil). Plus tard, et à votre demande, votre association peut élaborer votre déclaration 2035 et la télétransmettre à l’administration fiscale.

Voici l'écran pour gérer votre emploi du temps

Cet écran vous permet d'indiquer les journées travaillées (passées ou à venir). Ainsi lors de la saisie des prescriptions, les actes seront automatiquement affectés au bon professionnel.

Deux fonctionnements sont possibles selon votre méthode de travail : saisie de l’emploi du temps à l’avance ou bien saisie de l’emploi du temps à posteriori. Une gestion fine de l'emploi du temps de chaque tournée, peut être mise en oeuvre grâce au secteur paramétrable.

Selon votre organisation, d'autres outils sont disponibles pour gérer vos tournées, comme le planning sur cinq jours, l'agenda journalier et ses fonctions de report, affectation, modification, et suspension d'actes.

Voici l'écran de saisie des règlements des caisses, des complémentaires et des patients.

Cet écran vous permet de mettre à jour le solde de vos factures et de connaître les factures impayées. Ces règlements pourront ensuite être exportés dans une comptabilité et devenir des recettes.

Les règlements Noemie, envoyés par les caisses et mutuelles, dans votre boîte aux lettre, sont encaissés automatiquement

Voici l'écran de facturation

La facture est établie d'après votre emploi du temps et des affectations d'actes que vous avez effectués.

L'ensemble des informations dans le tableau des actes ci dessous est modifiable (date, acte, coefficient,  montant,  déplacement, majoration de nuit, de dimanche, etc...).

Grâce au système d'alarme, le feu tricolore, à côté du nom du patient, vous indique qu'il faut porter une attention particulière avant de facturer. Des précisions sur la raison de l'alarme sont disponibles en cliquant directement sur le feu.

Voici l'écran contenant la liste des factures à transmettre

Le bouton préparer fabrique automatiquement les lots de FSE et/ou de DRE (Demande de Remboursement Electronique).

Le logiciel est fourni avec l'adresse email de plus de 1650 caisses. Vous effectuez ensuite, d'un simple clic, la télétransmission de vos lots vers les caisses et complémentaires.

Télé-assistance

A votre demande, nous prenons à distance, le contrôle de votre ordinateur, pour vous expliquer  le fonctionnement du logiciel ou vous aider sur un point particulier.